As inscrições para o EREB-CO 25 serão divididas em algumas etapas:

1. Pré-Inscrição de escolas: Etapa inicial onde escolas de todo o Centro-Oeste demonstram interesse em participar do evento. Serve para mapear o número estimado de estudantes por escola e organizar melhor as próximas fases.

2. Inscrições por escola: Após a pré-inscrição, cada escola deve preencher um formulário único com os dados de todos os participantes. Um responsável faz o envio em nome do grupo. Todos devem assinar o termo de responsabilidade e o pagamento é feito coletivamente.

3. Inscrições individuais: Para aqueles que não se inscreveram na inscrição por escola, ou não tiveram escola pré-inscrita, podem garantir seu lugar no evento com as vagas remanescentes. O pagamento é feito no ato da inscrição e não depende da pré-inscrição da escola.

4. Inscrição de coordenadores: Coordenadores são indicados pelas escolas e cumprem papel essencial de integração e organização interna durante o evento. As vagas são limitadas.